Tipos de Documentos¶
En esta pantalla FactoRH permite al usuario registrar y administrar los tipos de documentos de identificación que se utilizarán en los diferentes módulos del sistema. Al seleccionar la opción [TIPO DE DOCUMENTO] del catálogo [GENERALES] se desplegará una pantalla como la ilustrada por la Imagen 01.
Imagen 01: Tipos de Documentos
La tabla de tipos de documentos está compuesta por las columnas que se muestran en la Imagen 01, que corresponden a la siguiente información:
- Descripción: nombre del documento a registrar. (Campo obligatorio)
- Abreviatura: identificación del tipo de documento dentro de la empresa.
- País: país al cual pertenece el documento.
- Código: identificación del tipo de documento para el Ministerio de Trabajo o autoridad competente.
- Usa extendida: bandera que activa el campo para añadir el lugar donde fue extendido el documento.
- Usa serie: bandera que activa el campo para solicitar la serie del documento.
- Activo: esta bandera indica si el registro está habilitado para su asignación dentro del sistema.
- Observaciones: información adicional.
- Acciones: las opciones para administrar los registros de la sección.
Acciones¶
Acciones para el módulo.
Nuevo
Para ingresar un nuevo tipo de documento se debe seguir el proceso descrito en el subcapítulo de 4. Nuevo Ingreso. La pantala para el ingreso es como la que muestra la Imagen 02.
Imagen 02: Añadir Nuevo Registro
Los campos que se solicita rellenar corresponden a las columnas de la página principal.
Editar
Para editar un registro a tipos de documentos existentes se debe seguir el proceso descrito en el subcapítulo Editar. Se mostrará la pantalla como la Imagen 03.
Imagen 03: Editar Registro Tipos de Documentos
Borrar
Para borrar un registro de tipo de documento existente se debe seguir el proceso descrito en el subcapítulo Borrar.
Note
Para Guatemala este catálogo está cargado masivamente conforme a lo estipulado por el Ministerio de Trabajo.