Preguntas frecuentes¶
¿Cómo cargar horas extras?¶
Ingrese a Movimientos, Preparativos Planilla, Horas Extra. En esta opción de menú debe seleccionar la planilla a la cual desea añadir horas extra. Luego de seleccionar la planilla, presiona el botón [NUEVO] que le apertura la forma para la captación de datos referentes a la hora extra: a quién se le cargará, fecha a la cuál se cargará y cantidad y valor.
Revise también: Horas Extra.
¿Cómo generar una planilla?¶
Paso 1: Primero, debe crearse el tipo de planilla, dirijase a Catálogos > Empresa > Tipo de Planilla. Revise la documentación de: Tipos de Planillas para ampliar la forma de crear el tipo de planilla.
Paso 2: Cuando ya se cuenta con el tipo de planilla, el responsable se encarga de alimentar la planilla mensual en el sistema, específicamente y en su mayoría en el menú de Movimientos* como se muestra en la Imagen 01.
En el menú de Movimientos se ingresan horas extras, otros ingresos, descuentos, días de suspensión, todos los movimientos propios de la gestión del personal.
Paso 3: Ya alimentada la planilla, debe revisarse la misma y su estado en: Movientos > Preparativos Planilla > PrePlanilla. Cualquier dato faltante, error, o detalle que deba añadirse a la planilla debe hacerse en éste momento, ésta es la preplanilla a aprobar, para cerrar la misma. Revise: Pre Planilla para revisar el proceso del cálculo de la planilla.
Paso 4: Para cerrar una planilla, acción que implica dejarla estática y sin que se le pueda modificar, debe ingresar a Movimientos > Preparativos Planilla > Cierre de Planilla. En esta pantalla aparecerán todas las planillas elaboradas y abiertas. Para cerrar una planilla simplemente seleccione la que desea cerrar y presione [OK] en la ventana emergente que aparece. Revise: Cierres de Planilla.
De esta forma se ha elaborado y cerrado una planilla ya trabajada.
¿Cómo generar el reporte para el Ministerio de Trabajo?¶
Para generar el reporte diríjase al menú de Reporte, Reporte del Ministerio de Trabajo. En ella, genere el reporte por medio del año y presionando el botón [EXCEL]. Revise la documentación referente al ministerio de trabajo: Reporte Ministerio de Trabajo.
Recuerde que el Reporte del Ministerio de Trabajo varía según cada país.
¿Cómo calcular el Bono 14?¶
Diríjase al Menú Movimientos > Bono 14. Aparecerán los Bono 14 según planilla ya generados. En la parte inferior aparece una pantalla con los tipos de planilla existentes. Seleccione el tipo de planilla a la cual desea añadir el Bono 14. Presione el botón [CREAR PLANILLA BONO 14] y se generará la misma. Al estar generada, ingrese al título de la misma y presione calcular.