Cargas masivas de información

En esta opción el Sistema FactoRH permite la carga masiva de información sobre los siguientes catálogos:

  • Empleados
  • Altas
  • Contratos

Note

Si necesita cargar la información masiva de otros catálogos contacte al ejecutivo de soporte.

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Imagen 01: Cargas masivas de información

Proceso

El proceso para hacer la carga masiva de información se enumera a continuación.

  1. Prepare el archivo MS Excel para hacer la carga de la información, estos deben contener las siguientes columnas en el orden exacto en que se enumeran según el catálogo.

Note

Cada columna debe obedecer a al formato específico que se describió arriba.

  1. Ingrese a Catálogos - Cargas de información - Catálogo archivos
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Imagen 02: Cargas masivas de información

  1. Aparecerá la pantalla que muestra la Imagen 03. En esta pantalla permite cargar al sistema el archivo con la información. Para esto hacer click en Nuevo.

    Ingresará a la sección que muestra la Imagen 04. Llenar los campos Descripción, con el nombre y Archivo seleccionando el documento a cargar.

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Imagen 03: Cargas masivas de información

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Imagen 04: Cargas masivas de información

Note

El archivo a cargar debe estar en formato CSV (separado por comas).

  1. Ingrese a Catálogos - Cargas de información - Carga de archivo y seleccionar lo correspondiente a Deatelle de carga (catálogo sobre el cual quiere grabar información), Archivo, Filas a mostrar (cantidad de registros que desea mostrar en una previsualización antes de aceptar la carga).
  2. Se desplegará una pantalla como la que muestra la Imagen 04. La cual muestra la información correspondiente a los archivos cargados. Corroborar que se muestre correctamente la información. Si es así hacer click en Guardar.
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Imagen 04: Carga de históricos

Note

Si en alguna casilla en esta pantalla aparece una X es porque el sistema identificó un error. Si esto aparece en el código del empleado puede que este no tenga un alta en el rango de fechas de esta planilla.

  1. Si la información es correcta se mostrará un mensaje de que ha sido grabado con éxito.
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Imagen 05: Carga de históricos