Carga de planillas históricas

En esta opción el Sistema FactoRH permite la carga de las planillas históricas, aquellas que fueron creadas previo a la implementación de este sistema, de los empleados dentro de la empresa en la cual se está trabajando en ese momento.

Imagen 01: Carga de históricos

Note

Esta carga de información le permitirá generar el libro de salarios de los empleados y calcular las prestaciones. Este proceso no grabará información detallada que genere un reporte de planilla o reportes específicos de transacciones como ingresos, descuentos, etc.

Proceso

El proceso para hacer la carga masiva de las planillas históricas se enumera a continuación.

1. Prepare los archivos MS Excel para hacer la carga de la información, estos deben contener las siguientes columnas en el orden exacto en que se enumeran y con el mismo título.

   • planilla: texto exacto de la abreviatura del tipo de planilla, configurado en Catálogos - Empresa - Tipo planilla.
   • anio: año, formato general, sin comas.
   • mes: formato general o número.
   • inicio: formato de fecha año-mes-día, separado por guiones. En excel dar formato de fecha con configuración de país: Estados Unidos.
   • fin: formato de fecha año-mes-día, separado por guiones. En excel dar formato de fecha con configuración de país: Estados Unidos.
   • es_anticipo_quincenal: 1 para indicar que sí lo es o dejar la casilla en blanco.
   • dias_base_mes: cantidad de días que abarca el período de la planilla en cuestión.
   • codigo_empleado: código de identificación exacto que fue asignado al colaborador en su ficha.
   • sueldo_base: formato general sin comas y dos decimales.
   • bonificacion_base: formato general sin comas y dos decimales.
   • salario_devengado: formato general sin comas y dos decimales.
   • bonificacion_devengada:formato general sin comas y dos decimales.
   • dias_laborados: formato geneal o de número.
   • dias_ausencias: formato geneal o de número.
   • dias_vacaciones: formato geneal o de número.
   • monto_vacaciones: formato general sin comas y dos decimales.
   • salario_percibido: formato general sin comas y dos decimales.
   • bono_base_pagado: formato general sin comas y dos decimales.
   • ingresos_afectos_prestaciones: formato general sin comas y dos decimales.
   • ingresos_no_afectos_prestaciones: formato general sin comas y dos decimales.
   • descuentos_no_ss: formato general sin comas y dos decimales. Corresponden a otros descuentos que no sean seguro social.
   • cantidad_septimos: formato geneal o de número.
   • monto_septimos: formato general sin comas y dos decimales.
   • cant_extras_simples: formato geneal o de número.
   • monto_extras_simples: formato general sin comas y dos decimales.
   • cant_extras_dobles: formato geneal o de número.
   • monto_extras_dobles: formato general sin comas y dos decimales.
   • cant_extras_extendidas: formato geneal o de número.
   • monto_extras_extendidas: formato general sin comas y dos decimales.
   • seguro_social_laboral: formato general sin comas y dos decimales.
   • seguro_social_patronal: formato general sin comas y dos decimales.
   • irtra: formato general sin comas y dos decimales.
   • intecap: formato general sin comas y dos decimales.
   • sueldo_liquido: formato general sin comas y dos decimales.
   • prov_bono_14: formato general sin comas y dos decimales.
   • prov_aguinaldo: formato general sin comas y dos decimales.
   • prov_vacaciones: formato general sin comas y dos decimales.
   • prov_indemnizacion: formato general sin comas y dos decimales.
   • dias_suspendido: formato geneal o de número.
   • es_aguinaldo: 1 para indicar que sí lo es o dejar la casilla en blanco.
   • es_bono 14: 1 para indicar que sí lo es o dejar la casilla en blanco.

Formato para la carga masiva de planillas históricas: Descargar

Note

Cada columna debe obedecer a al formato específico que se describió arriba.

2. Ingrese a Catálogos - Cargas de información - Carga planillas históricas

Imagen 02: Carga de históricos

3. Aparecerá la pantalla que muestra la Imagen 03. Proceder a seleccionar archivo haciendo click en la opción con dicho nombre y el archivo correspondiente.

Imagen 03: Carga de históricos

Note

El archivo a cargar debe estar en formato CSV (separado por comas).

4. Se desplegará una pantalla como la que muestra la Imagen 04. La cual muestra la información correspondiente a los archivos cargados. Corroborar que se muestre correctamente la información. Si es así hacer click en Grabar.

Imagen 04: Carga de históricos

Note

Si en alguna casilla en esta pantalla aparece una “X” es porque el sistema identificó un error. Si esto aparece en el código del empleado puede que este no tenga un alta en el rango de fechas de esta planilla.

5. Si la información es correcta se mostrará un mensaje de que ha sido grabado con éxito.

Imagen 05: Carga de históricos