Archivo Empleados

En esta sección usted conocerá cuál es el formato que debe utlizar para hacer la carga masiva de la información de los empleados. Encontrará una descipción de las columnas y el formato que debe utilizar dentro de MS Excel, la opción para descarga esta plantilla e imágenes que le servirán de referencia.

Este archivo debe contener toda la información personal que se desee registrar sobre los empleados.

Note

Los códigos/abreviaturas deben coincidir exactamente con las abreviaturas colocadas en cada uno de los catálogos a los que corresponda la información.

Si no desea registrar información en alguna culumna, déjela en blanco, no coloque ceros o guiones.

Si desea registrar información adicional a la descrita, comuníquise con su ejecutivo de capacitación.

El archivo le permitirá registrar la información que se enumera a continuación:

  • Primer nombre: formato texto
  • Segundo nombre: formato texto
  • Primer apellido: formato texto
  • Segundo apellido: formato texto
  • Apellido de casada: formato texto
  • Nombre usual: formato texto
  • Fecha de nacimiento: formato de fecha año-mes-día. En MS Excel este formato se selecciona en Formato de celdas - Configuración regional (ubicación) Español (Estados Unidos) - 2001-03-14 sexta opción.
  • Departamento de nacimiento: abreviatura en formato texto. Catálogos - Generales - Departamentos
  • Municipio de nacimiento: abreviatura en formato texto. Catálogo - Generales - Municipio
  • Días de vacaciones: formato número
  • Código de empleado: formato texto
  • DPI: formato texto
  • NIT: formato texto
  • Número de Seguro Social: formato texto
  • Número IRTRA: formato texto
  • Sexo: abreviatura en formato texto. Catálogos - Generales - Sexo
  • Nacionalidad: abreviatura del país en formato texto. Catálogos - Generales - País
  • Nivel académico: abreviatura en formato texto. Catálogos - Generales - Nivel académico/país
  • Dirección: formato texto
  • Ocupación: abreviatura en formato texto. Catálogos - Generales - Ocupación
  • Departamento de documento: abreviatura en formato texto. Catálogos - Generales - Departamentos
  • Municipio de documento: abreviatura en formato texto. Catálogo - Generales - Municipio
  • Estado civil: abreviatura en formato texto. Catálogos - Generales - Estado civil
  • Idioma: abreviatura en formato texto. Catálogos - Generales - Idioma/país
  • Etnia: abreviatura en formato texto. Catálogos - Generales - Etnia/país

Formato para la carga masiva de información de empleados: Descargar

Un ejemplo del documento lleno se presenta en las siguientes imagenes.

../../../../_images/012.PNG

Imagen 01: Carga masiva empleados

../../../../_images/021.PNG

Imagen 02: Carga masiva empleados

../../../../_images/03.PNG

Imagen 03: Carga masiva empleados

../../../../_images/04.PNG

Imagen 04: Carga masiva empleados