.. _Seguridad-seguridad: Seguridad ========= El **Menú Seguridad** es el que da accesos a la configuración de todo lo relativo a la seguridad de las empresas, usuarios, perfiles. Además permite configurar los menús y las rutas de acceso que se muestran en la pantalla de inicio. .. note:: Antes de configurar usuarios es importante definir perfiles. Al posicionar el cursor sobre el la opción [SEGURIDAD] se desplegarán las opciones: Cambio de clave, Usuarios, Perfil, Menú y Rutas de procesos. Para abrir la pantalla de cada una hacer click en la opción deseada por el usuario. .. figure:: images/Seguridad/01.png :align: center Imagen 01: Menú Seguridad Usuario ------- Al seleccionar la opción [USUARIO] como lo muestra la *Imagen 02*, se desplegará la pantalla que corresponde a la sección que refleja la *Imagen 03*. En esta pantalla FactoRH permite la administración de los usuarios, tanto para crear, eliminar, asignar empresa y asignar perfiles. .. figure:: images/Seguridad/02.png :align: center Imagen 02: Usuarios .. figure:: images/Seguridad/03.png :align: center Imagen 03: Listado de Usuarios Para añadir un usuario, debe posicionarse sobre el botón [NUEVO] que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla. .. figure:: images/Seguridad/04.png :align: center Imagen 04: Añadir Usuario Los campos a rellenar son los expuestos a continuación: • Usuario: corresponde al alias que utilizará cada persona para identificar su cuenta. • Nombre: nombre de la persona que opera en determinado usuario. • Apellido: apellido de la persona que opera en determinado usuario. • Bloqueado: • Contador: Presione el botón [GUARDAR]. Para guardar y crear otro presione el botón [GUARDAR Y CREAR OTRO]. Para regresar a la lista, presione el botón [BACK TO LIST]. En la lista se muestran los campos de información adicional, como: fecha de última modificación, y la botonera que le permite realizar las diferentes acciones para administrar a cada uno de los usuarios existentes. Acciones '''''''' Para cada uno de los usuarios se pueden realizar las acciones de Editar y Borrar, además de Perfiles, Empresas y Clave, como lo muestra la *Imagen 05*. .. figure:: images/Seguridad/05.png :align: center Imagen 05: Acciones Perfiles ++++++++ Esta es la sección en la cual se asigna un determinado perfil a cada usuario. Estos perfiles deben ser previamente configurados en la sección correspondiente. Para asignar los perfiles al usuario en cuestión: 1. Seleccionar la opción [PERFILES] en el menú [ACTIONS], revise *Imagen 05*. 2. Hacer click en el cuadro de cada opción deseada para que se seleccione con un cheque. Como se muestra en la *Imagen 06* a continuación. .. figure:: images/Seguridad/06.png :align: center Imagen 06: Perfiles 3. Presionar sobre el botón [GUARDAR] para grabar. Si se guarda correctamente el sistema mostrará el mensaje de la *Imagen 07*. .. figure:: images/Seguridad/07.png :align: center Imagen 07: Guardado Correctamente 4. Para salir de la pantalla y volver al menú principal hacer click en [RETORNO]. Empresas ++++++++ Esta es la opción que permite asignar las empresas a las cuales puede tener acceso el usuario en cuestión. Las empresas deben ser creadas y configuradas previamente. Para asignar las empresas al usuario con el que se está trabajando: 1. Seleccionar la opción [EMPRESAS] en el menú [ACTIONS]. 2. Hacer click en el cuadro de cada opción deseada para que se seleccione con un cheque. Como se muestra en la *Imagen 08*. .. figure:: images/Seguridad/08.png :align: center Imagen 08: Empresas 3. Presionar sobre el botón [GUARDAR] para grabar. Si se guarda correctamente el sistema mostrará el mensaje de la i*Imagen 09*. .. figure:: images/Seguridad/09.png :align: center Imagen 09: Empresas 4. Para salir de la pantalla y volver al menú principal hacer click en [RETORNO]. Clave +++++ Con esta opción se permite cambiar la clave a cada uno de los usuarios existentes. En cuanto al cambio de calves hay que considerar que la longitud mínima es de 6 caracteres. Para cambiar la clave al usuario que está en modificación: 1. Seleccionar la opción [CLAVE] en el menú [ACTIONS]. 2. Rellenar los cambios solicitados con el ingreso de la nueva clave y la verificación. Como se muestra en la *Imagen 10*. .. figure:: images/Seguridad/10.png :align: center Imagen 10: Cambio de Clave 3. Presionar sobre el botón [GUARDAR] para grabar o sobre [RETORNO] para salir sin guardar los cambios. .. ERROR:: Es posible que se generen errores al ingresar un cambio de contraseña por los siguientes motivos: a. La contraseña no contiene los caracteres suficientes para ser validada. Se mostrará un mensaje como el de la *Imagen 11*. .. figure:: images/Seguridad/11.png :align: center Imagen 11: Error 1 b. El contenido ingresado en [CLAVE] no coincide con el ingresado en [VERIFICA]. Se mostrará un mensaje como el de la *Imagen 12*. .. figure:: images/Seguridad/12.png :align: center Imagen 12: Error 2 Ambos problemas se solucionan volviendo a ingresar el contenido en ambas casillas. Perfiles '''''''' Al seleccionar la opción [PERFIL] como lo muestra la *Imagen 13*, se desplegará la pantalla que corresponde a la sección que refleja la *Imagen 14*. En esta pantalla el Sistema FactoRH permite la administración de los perfiles, tanto para crear, eliminar, modificar y asignar accesos a cada uno. .. figure:: images/Seguridad/13.png :align: center Imagen 13: Acceso a Perfiles .. figure:: images/Seguridad/14.png :align: center Imagen 14: Perfiles La tabla de usuarios está compuesta por las columnas que se muestran en la *Imagen 15*, que corresponden a la siguiente información: • Descripción: corresponde al alias que se utilizará en cada perfil para identificarlo. • Abreviatura: está relacionado con la descripción, es una forma de nombrarle más corta. • Activo: indica si está en uso para el sistema al momento de revisión. • Actions: son las opciones para la administración de cada perfil. .. figure:: images/Seguridad/15.png :align: center Imagen 15: Información de Pantalla Perfiles Acciones '''''''' Como en cada pantalla, una serie de acciones se pueden realizar dentro del **Módulo de Perfil**, dentro del menú principal de **Seguridad**, como a continuación se describen. .. figure:: images/Seguridad/16.png :align: center Imagen 16: Acciones Nuevo +++++ Para crear un nuevo perfil se debe seguir el proceso para un Nuevo Ingreso, revise :ref:`aspectos-generales-nuevo-ingreso`. Se mostrará la pantalla de la *Imagen 17*. Los campos que se solicita llenar corresponden a las columnas de la página principal. .. figure:: images/Seguridad/17.png :align: center Imagen 17: Registrar Nuevo Perfil Editar ++++++ Para la edición puede revisar dentro de este manual la sección de :ref:`aspectos-generales-editar`. .. figure:: images/Seguridad/18.png :align: center Imagen 18: Editar Perfil Borrar ++++++ Para borrar un usuario existente se debe seguir el proceso descrito dentro de este manual, en la sección de :ref:`aspectos-generales-borrar`. Accesos +++++++ Esta es la sección en la cual se asignan los accesos que tendrá cada uno de los perfiles. Para asignar los accesos correspondientes al perfil en cuestión: 1. Seleccionar la opción [ACCESOS] en el menú [ACTIONS]. 2. Hacer click en el cuadro de cada opción deseada para que se seleccione con un cheque. Como se muestra en la *Imagen 19*. .. figure:: images/Seguridad/19.png :align: center Imagen 19: Editar Accesos de Perfil 3. Presionar sobre el botón [GUARDAR] para grabar. Si se guarda correctamente el sistema mostrará el mensaje de la *Imagen 20*. .. figure:: images/Seguridad/20.png :align: center Imagen 20: Accesos Guardados Correctamente Menú '''' Al seleccionar la opción [MENÚ] como la muestra la *Imagen 21*, se desplegará la pantalla que corresponde a la sección que refleja la *Imagen 22*. A través de esta pantalla el proveedor del sistema se encarga de darle mantenimiento al mismo. .. Tip:: Se sugiere que los usuarios no tengan acceso a esta área, únicamente el administrador. .. figure:: images/Seguridad/21.png :align: center Imagen 21: Accesar a Menú .. figure:: images/Seguridad/22.png Imagen 22: Menú Rutas de Procesos ''''''''''''''''' Al seleccionar la opción [RUTAS DE PROCESOS] como lo muestra la *Imagen 23*, se desplegarán las dos opciones del submenú: Tipos proceso y Rutas/Etapas. Son estas opciones las que dan paso a la configuración de los menús del inicio o Centro de Control. Estan enfocados en la administración general del proveedor del sistema. .. figure:: images/Seguridad/23.png :align: center Imagen 23: Rutas de Procesos