.. _vacaciones-vacaciones: Vacaciones ========== Esta sección permite al usuario de FactoRH registrar y administrar los períodos de vacaciones *administrativas* y/o *pagadas* de los colaboradores. .. note:: Antes de hacer uso de esta funcionalidad, confirme que esté configurado el catálogo :ref:`manual_catalogos_empresa_dias-derecho-vacaciones`, ingresando a **Catálogos > Empresa > Días derecho vacaciones**. La pantalla inicial es de búsqueda, como muestra la *Imagen 01*. En ella se permite filtrar por nombres, apellidos o códigos para encontrar al colaborador sobre el cual se añadirá el registro de vacaciones. .. figure:: images/vacaciones/01.png :align: center Imagen 01. Búsqueda de empleado Luego de ubicado el empleado, ingresará a una pantalla como la que muestra la *Imagen 02*. .. figure:: images/vacaciones/02.png :align: center Imagen 02. Detalle y registro de vacaciones Esta pantalla desplegará una serie de secciones que se detalla a continuación: *Información del empleado*. Esta sección detalla los datos correspondientes al empleado, el alta asociada al tipo de planilla donde tiene derecho a sus vacaciones y los días derecho de vacaciones, tanto *gozadas* como *pagadas* al día de hoy. .. figure:: images/vacaciones/03.png :align: center Imagen 03. Información del empleado *Resumen*. Esta sección muestra los días asignados a los empleados, tanto de vacaciones *pagadas* como *gozadas*, detallando los períodos a los que corresponden. .. figure:: images/vacaciones/04.png :align: center Imagen 04. Resumen *Históricos*. Esta sección desglosa los días asignados a los empleados, tanto de vacaciones *pagadas* como *gozadas*, permitiendo visualizar cada registro, con fechas de inicio y fin, cantidad de días y horas y el período al que corresponda. Para las *vacaciones de pago* se podrá descarga un PDF del finiquito de vacaciones, en la columna de **Reporte**. Para las *vacaciones administrativas* se podrá descarga una constancia de vacaciones en formato MS Excel, en la columna de **Reporte**. .. figure:: images/vacaciones/05.png :align: center Imagen 05. Históricos *Cálculo de vacaciones*. Esta sección permite el registro, tanto de vacaciones *pagadas* como *gozadas*, o ambas simultáneamente. Para esto se solicitará llenar una serie de campos que incluyen: * Las fechas de inicio y fin * Los días y/u horas a asignar * El tipo de vacación (*gozada* o *pagada*) * El monto de salario y/o bonificación (si estos difieren de los calculados por el sistema) * Los días y/u horas de pago () * Los días y/u horas a retirar de la planilla (utilizado en caso de que el período de vacaciones *pagadas* se intercale entre meses con 31 días, para aquellas planillas que se ajustan a *mes comercial*) .. figure:: images/vacaciones/06.png :align: center Imagen 06. Cálculo de vacaciones Es necesario diferenciar entre vacaciones *Administrativas*, también identificadas como vacaciones gozadas, estas implican que el colaborador no se presentó a trabajar. Vacaciones *pagadas*, también identificadas como vacaciones de pago, estas corresponden al pago efectuado al colaborador por concepto de los días de vacaciones que ha gozado o gozará próximamente. Esta función retirará al empleado de la planilla regular y lo colocará en una planilla de vacaciones. .. note:: Para el registro y cálculo de las vacaciones pagadas es necesario tener creado y configurado un tipo de planilla con la bandera Es vacaciones de la sección Naturaleza. Para crearla puede acceder a Catálogos > Empresa > Tipos de planilla > Nuevo. .. note:: Para el registro y cálculo de las vacaciones administrativas o gozadas es necesario tener creado y configurado un tipo de ausencia con las banderas Justificada, Con goce de sueldo y Es vacaciones. Para crearla puede acceder a Catálogos > Empresa > Tipos de ausencia > Nuevo. Acciones -------- **Nuevo** Para ingresar vacaciones a un colaborador, ubíquelo a través del buscador de la pantalla de la *Imagen 01*, selecciónelo haciendo click sobre el nombre y se desplegará una pantalla como la que muestra la *Imagen 02*. Llene los campos de la sección *Cálculo de vacaciones* y haga click en *calcular*. Aparecerá un detalle, según corresponda a vacaciones *pagadas* o *gozadas*, como el que muestran la *Imagen 07*. .. figure:: images/vacaciones/07.png :align: center Imagen 07. Ejecución del cálculo de vacaciones Si el detalle es correcto haga click en *aceptar* y confirme en la ventana emergente que aparecerá en pantalla. **Eliminar** Para eliminar registros de ambos tipos de vacaciones, sólo se podrá hacer del más reciente al más antiguo, a través de la equis (X) que aparece en la columna **Eliminar**. .. note:: Sólo prodrán eliminarse vacaciones pagadas que aún no estén asociadas a una planilla de vacaciones bajo cálculo o pagada (cerrada). Si desea eliminar vacaciones asociadas a una planilla de vacaciones, primero debe reabrirse y eliminarse la pre-planilla.